Módulo de facturación

El sistema de facturación permite crear facturas de los pedidos creados en la tienda online y de las ventas creadas en el punto de venta.

Características:

Creación de facturas y abonos.
Gestión de múltiples series de factura. Adecuado si quieres tener más de una serie de facturas.
Enviar la factura por email de forma automática cuando se crea.
El sistema genera la factura y se encarga de mantener correctamente el número auto incremental de la serie de factura. Para ello, no permite borrar facturas que esten entre medio de la serie, únicamente se puede eliminar la última factura de cada serie.
Asociar una serie de factura a un determinado grupo de clientes. Útil por ejemplo si quieres tener una serie diferente de factura para un grupo de clientes (por ejemplo revendedores).
El cliente dispone de la factura (y abono si lo hubiera) en su área de cliente y acceder a ella de forma segura.
En la factura se detalla toda la información legal necesaria para el govierno.
Podrás modificar una factura siempre que lo necesites.
Si por algún motivo has perdido los datos originales de la factura, siempre podrás regenerar la factura con los datos del pedido real.
Todas las facturas se pueden descargar y se guardan de forma ordenada en el explorador de archivos con carpetas separadas por fecha.
Crear facturas de pedidos de forma masiva con la fecha de creación de pedido o con la fecha de hoy.
Asociar notas privadas a las facturas, útil si quisieras dejar constancia de algo.

Mecanismos en la creación de la factura

¿Cómo se crea una factura?

Hay 3 formas de crear una factura:

De forma manual, entrando en el pedido y creando la factura con el botón Crear Factura.
De forma automática, configurando que en el cambio de estado del pedido se genere la factura.
De forma automática, configurando una tarea programada que recorra todos los pedidos que se encuentren en un estado determinado y de estos genere una factura por cada pedido. Éste mecanismo es aconsejable cuando se tiene un elevado número de pedidos.

Plantilla de la factura

ShopinCloud genera dos formatos de archivo para una factura: uno en formato HTML y otro en formato PDF.
Por defecto, el sistema incorpora un diseño prestablecido de la factura, no obstante puede modificarse facilmente accediendo al template de la tienda.

Las plantillas de facturas se encuentran y deben ubicarse siempre en la carpeta invoice de la plantilla.

Listado de facturas

Tendrás a tu disposición un listado con todas las facturas creadas. Podrás buscar y filtrar por fechas, cliente, serie de factura, entre otros campos.